Проверка товара на заводах — одна из ключевых составляющих закупочного цикла за рубежом. Ведь мало кому захочется получить товар у себя на складе после доставки и растаможки из Китая и обнаружить критическое количество брака, после которого вариантов развития событий не так много — это или реэкспорт товара обратно поставщику с потерей времени и, в некоторых случаях, и финансов на логистике, или переговоры с поставщиком о скидке на следующую партию. Поэтому важно заранее предусмотреть возможные риски и провести инспекцию качества товара непосредственно на заводе до момента, когда продукция покинет пределы фабрики.
Почему это важно
Этапы контроля
Проводится после закупки сырья поставщиков перед началом фактического производства. На этом этапе оценивается соответствие материалов требованиям заказчика, проверяется количество, качество и дополнительные характеристики сырья, что может сохранить заявленные сроки производства партии товара.
Проверка небольшого количества товара, которое успели произвести в течение недели после старта изготовления партии — для оперативного выявления недочетов, профилактики брака за счет своевременной обратной связи для производителя.
Проверка части партии товара, произведенной в середине срока производства. Цель та же — профилактика недочетов и контроль сроков производства.
Проверка качества произведенной партии товара либо на финальных сроках производства. Выявление продукции, не соответствующей требованиям, с расчетом процента брака, а также передача производителю обратной связи с требованием заменить товар на продукцию надлежащего качества либо предоставить соразмерную скидку на партию товара.
Финальный пересчет количества товара, подсчет веса и объема товара, а также контроль погрузки товара в контейнер при отправке.
От того, как будет упакован и загружен товар в контейнер, зависит его сохранность и пригодность к дальнейшему использованию после импорта. А от того, что будет положено в контейнер, зависит судьба партии товара на таможне. Казалось бы, ну упаковали товар согласно договору и инвойсу, загрузили в контейнер — и дело в шляпе. Ан нет, поставщики часто любят дарить подарки, причем в виде сюрпризов — не сообщая об этом клиенту. В таком случае задача выездного инспектора по качеству (QC) — заранее согласовывать возможные подарки и их необходимость для того, чтобы последующее декларирование товара на таможне прошло без эксцессов.
Конечно, необязательно проводить все вышеперечисленные виды проверок товара в рамках одного заказа — количество и сложность инспекции зависит от специфики самого товара и запланированных расходов на такие проверки, однако важно оценивать риски на каждом этапе производственного цикла.
Алгоритм
Мы получаем от вас техническое задание на инспекцию: что и в каком количестве проверять.
Наш инспектор связывается с фабрикой и согласует дату и время инспекции.
Во время инспекции работаем строго по заданию с предоставлением обратной связи производителю.
Проверка товара и замеры фиксируются на фото и видео.
По окончании работ составляется итоговый отчет об инспекции, где отмечается состояние товара, выявленные недостатки и предложения фабрики по порядку и срокам их устранения.
Наше преимущество
У нас свой штат инспекторов в разных провинциях Китая. Инспекторы владеют разговорным китайским языком для эффективной коммуникации с менеджерами завода.
Предоставляем фото, видеофиксацию инспекции с измерением всех необходимых данных по товару (в том числе пересчет количества, измерение веса и объема), а также формируем подробный отчет с указанием выявленных недостатков и резюме взаимодействия с представителем фабрики. При необходимости работаем по системе проверки качества AQL.
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня, чтобы обсудить техническое задание и предложить оптимальные варианты работы.
Получить консультацию